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        學工通知

        關于啟動2015-2016學年家庭經濟困難學生認定工作的通知

        關于啟動2015-2016學年家庭經濟困難學生認定工作的通知
          
          為認真做好家庭經濟困難學生認定工作,公平、公正地分配學生資助資源,切實保證我校各項資助政策和措施真正落實到家庭經濟困難學生身上,同時提高認定工作效率、規范認定工作流程,我院在去年的認定工作基礎上調整了2015-2016學年家庭經濟困難學生認定工作的要求和進度,現就具體安排通知如下:
        一、時間安排
         ?。?)通知學生下學年貧困生認定工作啟動。學生暑假期間準備相關材料(6月20號)
         ?。?)通知申請學生上交相關材料(9月5號-9月11號)
         ?。?)學院認定評議小組審核,確定初審結果(9月12號-9月23號)
         ?。?)學院認定工作組審核通過后,及時反饋給學生本人,并公示結果(9月24號-9月30號)
         ?。?)異議反饋(10月8號-10月9號)
         ?。?)學院提交資助中心評審材料(10月10日)
         ?。?)校學生資助管理中心審核各學院認定學生的相關材料,審核結果公示,建立家庭經濟困難學生信息檔案和數據庫(10月13號-10月21號)
        二、學生申請
          學生申請需提交:《通信工程學院家庭經濟困難學生日常消費情況登記表》、《杭州電子科技大學經濟困難學生認定申請表》和《高等學校學生及家庭情況調查表》。9月11日前以班級為單位將申請材料交輔導員,申請表格見附件。
          需申請家庭經濟困難認定的學生如實填寫《高等學校學生及家庭情況調查表》,暑假到家庭所在地鄉、鎮或街道民政部門加蓋公章,以證明其家庭經濟狀況。蓋章要求逐級蓋章,最少兩級民政部門,即加蓋(鄉、鎮或街道+縣、區或旗)兩個民政章?!墩{查表》上提供的民政部門的地址和聯系方式為鄉、鎮、街道一級的民政部門地址和聯系方式。
        三、注意事項
          1、《高等學校學生及家庭情況調查表》需要學生加蓋兩個公章,即家庭所在地鄉、鎮或街道(或以上)民政部門公章,和縣(區、旗)民政部門公章。
         ?。?)有效部門(逐級蓋章,最少兩級民政部門,即(鄉、鎮或街道+縣、區或旗)兩個章):
          鄉、鎮、街道辦事處(或以上)民政部門;
          **鄉(鎮)民政所;
          **街道辦事處民政辦公室;社會事務辦公室;
          **縣(區、旗)民政局;
         ?。?)無效部門:
           **村村民委員會;**村**大隊;**居委會;
          《調查表》上提供的民政部門的地址和聯系方式為鄉、鎮、街道一級的民政部門地址和聯系方式。
          2、申請特殊困難的學生除提供《家庭情況調查表》外還需提供的相關證明:
         ?。?)烈士子女(提供相關證明復印件);
         ?。?)由社會福利機構監護的學生(提供社會福利機構的相關證明);
         ?。?)低保家庭子女(提供家庭低保證復印件);
         ?。?)農村五保戶子女(提供相關證明復印件)。
        3、其他特殊情況
        部分因特殊原因無法提供以上材料的學生,若有其他相關材料可以證明其家庭經濟狀況的也可參加認定。但需學校、學院兩級審核材料的有效性。
        四、認定流程
        (一)、學生暑假準備相關材料。
        (二)、學年開學初,學院根據學生提交的申請材料,成立認定工作小組及評議小組。
        1.認定工作組組長:學院學生工作負責人。
        2.評議小組組長:各專業輔導員。
        3.認定評議小組成員:學院領導、學工辦主任、各年級輔導員 、學生代表等組成。
        4.評議小組人數:學生代表以班級為單位,人數不能低于班級人數的15%(最少5人)。
        認定評議小組成立后,成員名單在專業范圍內公示。
        (三)、學院進行評議
        1、大一年級申請家庭經濟困難學生認定的同學,認定工作的方式采取輔導員訪談的方式進行評議,結合學生提交的《杭州電子科技大學家庭經濟困難學生認定申請表》中填寫的申請認定理由,認真研究后,初步確定本年級各檔次的家庭經濟困難學生資格,報學院認定工作組進行審核。
        2、大二、大三、大四年級申請家庭經濟困難學生認定的同學,認定工作由認定評議小組對提交認定申請學生的在校日常消費行為、生活狀況等情況進行綜合評議,結合學生提交的《杭州電子科技大學家庭經濟困難學生認定申請表》中填寫的申請認定理由,認真研究后,初步確定本年級各檔次的家庭經濟困難學生資格,報學院認定工作組進行審核。
        3、綜合評議,主要針對有下列情形之一者不能列為家庭經濟困難學生:
        (1)校園卡消費過高,或在外有大額消費者;
        (2)有抽煙,酗酒,賭博等不良習氣者;
        (3)目前已配備高檔電腦,高檔手機者;
        (4)平時有超過一般同學的高檔消費現象者。如穿名牌服裝,佩戴貴重金銀首飾,使用高檔化妝品,經常進出網吧,卡拉OK廳等娛樂場所等。
        (四)、學院審核初步評議結果
        學院認定工作組要認真審核認定評議小組申報的初步評議結果。認定結果在全班級范圍內公示5個工作日,無異議后報學院審核;如師生有異議,可通過有效方式向本院認定工作組提出質疑。認定工作組應在接到異議材料的3個工作日內予以答復。
        高等學校學生及家庭情況調查表

        杭州電子科技大學家庭經濟困難學生認定申請表

        通信工程學院家庭經濟困難學生日常消費情況登記表
         

        更新時間:2015-06-19

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